wedding day manager
Entspannt heiraten - ich kümmere mich um den Ablauf. Als Wedding Day Manager steige ich 1,5–2 Monate vor eurem Tag mit in die Planung ein. Am Hochzeitstag koordiniere ich Aufbau, Empfang, alle Dienstleister und bin eure verlässliche Ansprechperson, damit ihr eure Fest mit euren Liebsten entspannt geniessen könnt.
was ich für euch übernehme
Ich steige etwa 6–8 Wochen vor eurem grossen Tag in die Planung ein und übernehme alle wichtigen Schritte, damit ihr entspannt bleibt. Dazu gehören:
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Locationbesichtigung
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Mehrere Planungsgespräche mit euch
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Erstellung eines detaillierten Tagesplans für das Hochzeit (auch für die Dienstleister)
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Komplette Absprache & Kommunikation mit allen Dienstleistern und der Location
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Korrespondenz mit Trauzeugen und Ansprechpersonen für Gäste bei Fragen
begleitung am hochzeitstag
Am Hochzeitstag bin ich eure zentrale Ansprechperson:
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Koordination Aufbau & Dekoration
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Verteilen der Gastgeschenke
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Begrüssung der Gäste
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Koordination aller Dienstleister
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Absprache mit Locationmanager & Servicepersonal
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Erfüllung von Wünschen des Brautpaares
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Bereitstellung eines Notfallsets mit allen Utensilien
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Zeitnahe Entscheidung bei Unvorhergesehenem
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Bei komplexen Abläufen komme ich mit meinem Team
warum trauzeugen diese aufgabe nicht übernehmen sollten
Stellt euch vor: Euer bester Freund ist Trauzeuge und soll gleichzeitig die Tageskoordination übernehmen.
Während der Zeremonie klärt er letzte Details, spricht mit Dienstleistern, koordiniert den Apéro und beantwortet Gästefragen – am Ende war er gestresst und konnte kaum mit euch feiern.
Trauzeugen sollen euch emotional stützen, Taschentücher reichen und den Tag mit euch geniessen, nicht organisieren. Als Wedding Day Manager übernehme ich die operative Last, arbeite eng mit den Trauzeugen zusammen und löse im Hintergrund Probleme, koordiniere Dienstleister und halte den Zeitplan ein.
was euch meine betreuung bringt
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Ruhe und Gelassenheit: Ihr erlebt den Tag ohne organisatorischen Stress.
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Perfekte Koordination: Vom Empfang bis zum letzten Tanz läuft alles nach Plan.
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Sorgfalt bei Details: Sitzordnung, Musikauswahl, Ablauf und Überraschungsmomente werden zuverlässig umgesetzt.
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Sofortige Problemlösung: Unvorhergesehenes wird diskret und schnell gelöst - ohne dass ihr etwas davon mitbekommt.
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Emotionen im Vordergrund: Ihr könnt euch auf die schönsten Momente konzentrieren.
für wen ist ein wedding day manager geeignet?
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Ihr plant gern selbst, möchtet aber am Hochzeitstag professionelle Unterstützung für den Ablauf.
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Die Planung ist bereits abgeschlossen, ihr braucht nur noch Hilfe für den reibungslosen Ablauf am Tag selbst.
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Ihr habt kein Budget für eine Komplettplanung, möchtet aber die Sicherheit, dass am Tag alles glatt läuft.
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Ihr habt komplexe Zeitpläne oder mehrere Locations, die koordiniert werden müssen.
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Ihr wollt eure Freunde und Trauzeugen entlasten, damit sie den Tag mit euch geniessen können.
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Ihr wünscht euch einen entspannten, sorgenfreien Tag ohne organisatorische Lasten.
