warum ein wedding day manager wichtig ist
Stellt euch vor: Euer bester Freund ist Trauzeuge und soll gleichzeitig die Tageskoordination übernehmen.
Während der Zeremonie klärt er letzte Details, spricht mit Dienstleistern, koordiniert den Apéro und beantwortet Gästefragen – am Ende war er gestresst und konnte kaum mit euch feiern.
Trauzeugen sollen euch emotional stützen, Taschentücher reichen und den Tag mit euch geniessen, nicht organisieren. Als Wedding Day Manager/Tätschmeisterin übernehme ich die operative Last, arbeite eng mit den Trauzeugen zusammen und löse im Hintergrund Probleme, koordiniere Dienstleister und halte den Zeitplan ein.
was ich für euch übernehme
Ab 6–8 Wochen vor eurem Hochzeitstag müsst ihr euch um nichts mehr kümmern. Nebst der Tagesbegleitung kümmere ich mich um:
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Locationbesichtigung inkl. Besprechung von Aufbau & Ablauf
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Erstellung eines detaillierten Tagesplans für den Hochzeitstag mit genauen Anweisungen für Dienstleister & Location
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Komplette Absprache & Kommunikation mit allen Dienstleistern und der Location
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Korrespondenz mit Trauzeugen und Ansprechpersonen für Gäste bei Fragen
Natürlich werden wir auch mehrere Catch-ups haben.
begleitung am hochzeitstag
Am Hochzeitstag bin ich eure zentrale Ansprechperson - eure Tätschmeisterin, die alles im Blick behält:
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Koordination Aufbau & Dekoration
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Verteilen der Gastgeschenke
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Begrüssung der Gäste
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Koordination aller Dienstleister
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Absprache mit Locationmanager & Servicepersonal
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Erfüllung von Wünschen des Brautpaares
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Bereitstellung eines Notfallsets mit allen wichtigen Utensilien
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Zeitnahe Entscheidung bei Unvorhergesehenem
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Bei komplexen Abläufen bin ich mit meinem Team vor Ort
für wen ist ein tätschmeister geeignet?
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Wenn ihr gerne selber plant aber euch professionelle Unterstützung für den Ablauf am Hochzeitstag wünscht
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Die Planung ist bereits abgeschlossen ist, ihr aber noch Hilfe für einen reibungslosen Tagesablauf benötigt
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Euer Budget nicht für eine Komplettplanung ausreichend ist, ihr euch aber für den Hochzeitstag maximale Sicherheit wünscht
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Ihr komplexe Zeitpläne oder mehrere Locations habt, welche koordiniert werden müssen
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Ihr eure Freunde und Trauzeugen entlasten möchtet, damit sie den Tag mit euch geniessen können
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Ihr euch einen entspannten, sorgenfreien Tag ohne organisatorische Lasten wünscht
über mich
Ich bin Vanessa – Hochzeitsplanerin aus Leidenschaft. Ich bin diejenige, die im Hintergrund den Überblick behält, Entscheidungen trifft, bevor ihr überhaupt merkt, dass etwas ansteht, und dafür sorgt, dass ihr euren Hochzeitstag wirklich geniessen könnt. Denn genau darum geht es: um Erinnerungen, die bleiben – und nicht um Stress, der ablenkt.
Was mich inspiriert:
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Farben, Kulturen, Matcha, gutes Essen, Familiengeschichten und natürlich die Liebe in all ihren Formen.
Was ich nicht brauche:
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Eifersucht, Neid, Trends, die man nur mitmacht, weil alle es tun und Pessimismus.
Ich freue mich darauf, euch kennenzulernen und euren Tag mit Ruhe, Herz und Professionalität zu begleiten.
warum paare mir vertrauen
"Vanessa was a fantastic wedding planner for our wedding and we couldn’t have chosen a better person to lead our special day. She went above and beyond with meeting us often and adjusting the vision when needed. She helped pick our wedding venue, our amazing photographer, our fantastic makeup artist etc etc the list goes on. She planned and ensured every detail was not missed. We didn’t have to think about anything logistically on our special day she thought of it all. She is a kind, polite and amazing person to work with you can tell that she feels passionate about helping couples make their day feel even more special. We loved working with Vanessa and we cannot recommend her enough for anyone who wants to get married in Switzerland ❤️ thank you for everything Vanessa ☺️" - Maria & Ben
"Vanessa hat uns super unterstützt bei der Planung unserer Hochzeit und sie war auch am Tag der Hochzeit dabei und hat einen genialen Job gemacht. Alles ist so abgelaufen wie wir es uns vorgestellt hatten. Vanessa ist eine wunderbare Person und es macht mega Spass mit ihr zusammenzuarbeiten, und ihre Freude an der Hochzeitsplanung ist wirklich spürbar. Das Aussuchen der Dienstleister war mit ihr zusammen wirklich einfach, ihr Netzwerk und Wissen hat alles stark vereinfacht und das Feedback verschiedener Dienstleister für Vanessa war auch super! Wir waren überrascht wie gründlich und detailliert sie unsere Hochzeit geplant hat und alles hat perfekt funktioniert. Wir können Vanessa von ganzem Herzen empfehlen." - Manuela & Pascal
"Vanessa war unsere Weddingplanerin :) Wir sind wirklich so zufrieden vom ersten Treffen bei uns - bis hin zum Traumtag selbst und das Debriefing. Vanessa ist so sympathisch, flexibel und unkompliziert, aber gleichzeitig sehr organisiert und strukturiert. Sie hat an alles gedacht und uns die ganze Planung so viel einfacher gemacht. Ich kann sie wirklich von Herzen weiterempfehlen! Danke für alles <3" - Lisa & Alex